Freelancerin kannattaa valita oma työhuone silloin, kun tarvitsee jatkuvaa yksityisyyttä, rauhaa tai varastoi tavaroita työtilassaan, ja coworking-piste silloin, kun työskentelee toimistolla vain muutamana päivänä viikossa tai arvostaa yhteisöllisyyttä. Valinta riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka usein käytät tilaa ja millaista työtä teet. Tässä artikkelissa käymme läpi kummankin vaihtoehdon konkreettiset erot, kustannukset ja tilanteet, joissa kumpikin on parempi valinta.
Mitä eroa on omalla työhuoneella ja coworking-pisteellä?
Oma työhuone on suljettu, vain sinulle varattu tila, johon sinulla on yksinoikeus. Coworking-piste on jaettu työskentelypaikka avoimessa tai puoliavoimessa tilassa, jossa muutkin freelancerit ja yrittäjät työskentelevät samanaikaisesti. Tärkein ero on yksityisyys ja hallinta: omassa huoneessa voit sulkea oven, jättää tavarat pöydälle ja tehdä videoneuvotteluja häiriöttä.
Käytännön erot näkyvät arjessa selvästi:
- Oma työhuone: suljettu tila, oma avain, mahdollisuus jättää tavarat paikoilleen, hiljainen ympäristö videopalavereille ja keskittymistä vaativalle työlle
- Coworking-piste: jaettu tila, avoin tai puoliavoin ympäristö, joustava käyttö ilman sitovaa paikkavarausta, enemmän sosiaalista vuorovaikutusta
Coworking-tilassa voi olla myös erillisiä puhelinkoppeja tai pieniä neuvotteluhuoneita lyhyisiin palavereihin, mutta ne ovat yleensä varattavia lisäresursseja, eivät oma pysyvä tila. Jos teet paljon luottamuksellisia puheluja tai käsittelet arkaluonteisia tietoja, oman huoneen yksityisyys on usein välttämätön.
Paljonko oma työhuone maksaa verrattuna coworking-jäsenyyteen?
Oma työhuone on lähes aina kuukausikustannuksiltaan kalliimpi kuin coworking-jäsenyys, mutta se tarjoaa vastineeksi rajattoman käytön ja yksityisyyden. Coworking-jäsenyys on edullisempi vaihtoehto freelancerille, joka ei tarvitse tilaa joka päivä tai haluaa pitää kiinteät kulut matalina.
Kustannusero syntyy siitä, että omassa huoneessa maksat tilasta riippumatta siitä, käytätkö sitä vai et. Coworking-pisteessä maksat tyypillisesti joko kuukausijäsenyydestä tai käyttökerroista, jolloin harvemmin tilaa tarvitseva freelancer säästää huomattavasti. Jos käytät toimistoa vain kahtena tai kolmena päivänä viikossa, coworking-malli voi tulla selvästi halvemmaksi kuin oman huoneen vuokra.
Kustannusvertailussa kannattaa huomioida myös se, mitä hintaan sisältyy. Toimistohotellissa sekä omaan huoneeseen että coworking-pisteeseen kuuluu usein internet, siivous ja yhteiset tilat, joten vertailu kannattaa tehdä kokonaishinta edellä, ei pelkän neliövuokran perusteella.
Milloin oma työhuone sopii freelancerille paremmin?
Oma työhuone on parempi valinta freelancerille, joka työskentelee toimistolla lähes päivittäin, tarvitsee jatkuvaa hiljaisuutta tai yksityisyyttä, vastaanottaa asiakkaita tai tekee paljon videoneuvotteluja. Myös se, että työ vaatii erityisvälineistöä tai materiaaleja, jotka on käytännöllisempää jättää paikoilleen, puoltaa omaa huonetta.
Konkreettisia tilanteita, joissa oma huone on selvästi parempi valinta:
- Teet jatkuvasti luottamuksellisia puheluja tai käsittelet arkaluonteista aineistoa
- Asiakkaasi vierailevat luonasi säännöllisesti
- Tarvitset rauhallisen ympäristön syvään keskittymiseen joka päivä
- Sinulla on paljon laitteita, näyttöjä tai muuta kalustoa, jota et halua kuljettaa edestakaisin
- Äänesi tai muiden äänet häiritsevät työtäsi merkittävästi
Toimistohotellissa oman huoneen vuokraaminen yhdistää pienyrittäjälle usein parhaat puolet: saat suljetun tilan ilman, että joudut huolehtimaan kiinteistön ylläpidosta, siivouksesta tai internet-yhteyksistä.
Milloin coworking-piste on järkevämpi valinta?
Coworking-piste on järkevämpi valinta silloin, kun freelancer työskentelee toimistolla epäsäännöllisesti, haluaa pitää kiinteät kustannukset matalina tai arvostaa yhteisöllisyyttä ja verkostoitumista. Se sopii erityisesti aloittavalle freelancerille tai sellaiselle, jonka työmäärä vaihtelee kuukausittain.
Coworking-pisteen vahvuudet tulevat esiin näissä tilanteissa:
- Käytät toimistoa vain muutamana päivänä viikossa tai kuukaudessa
- Tarvitset lähinnä tietokoneen ja internetin, et erityistilaa
- Haluat tavata muita yrittäjiä ja freelancereita spontaanisti
- Työskentelysi on projektiluonteista ja tilan tarve vaihtelee
- Haluat kokeilla toimistotyöskentelyä ennen pitkäaikaisempaa sitoutumista
Esimerkiksi sisällöntuottaja, joka tekee osan töistä kotoa ja tarvitsee toimistoa lähinnä asiakaspalavereihin tai vaihtelun vuoksi, hyötyy coworking-jäsenyydestä enemmän kuin omasta huoneesta. Jos haluat tutustua laajemmin siihen, miten toimistohotelli ja coworking eroavat toisistaan ja millainen tila sopii erilaisiin tilanteisiin, löydät hyvän kokonaiskuvan oppaasta joustavan työtilan valintaan.
Voiko freelancer hyödyntää molempia tilavaihtoehtoja?
Kyllä, ja monelle freelancerille yhdistelmä on käytännöllisin ratkaisu. Jotkut toimistohotellit tarjoavat jäsenyysmalleja, joissa voit käyttää coworking-pistettä säännöllisesti ja varata suljetun huoneen silloin, kun tarvitset yksityisyyttä tai asiakastapaamisia varten. Tämä joustava malli sopii erityisesti freelancerille, jonka työnkuva vaihtelee.
Yhdistelmä toimii käytännössä esimerkiksi näin: normaalina työpäivänä istut coworking-tilassa, jossa on sopiva vire ja muita ihmisiä ympärillä. Kun sinulla on tärkeä asiakaspalaveri tai luottamuksellinen projekti, varaat suljetun huoneen juuri kyseiseksi päiväksi tai viikoksi. Näin et maksa ympäri vuoden omasta huoneesta, mutta sinulla on silti pääsy yksityiseen tilaan tarvittaessa.
Ennen kuin päätät, kannattaa kysyä palveluntarjoajalta:
- Voiko jäsenyyttä muuttaa tarpeen mukaan, esimerkiksi siirtyä coworking-pisteestä omaan huoneeseen?
- Onko coworking-jäsenille tarjolla huonevarauksia lisähintaan?
- Mikä on sopimuksen minimikesto ja irtisanomisaika?
CatMarinan Toimistohotelli Lahdessa tarjoaa erityyppisiä työtiloja pienistä työhuoneista coworking-pisteisiin ja kokoustiloihin, joten saman katon alta voi löytää joustavan yhdistelmän oman tilanteen mukaan.
Usein kysyttyä: oma työhuone vai coworking-piste freelancerille
Onko coworking-piste sopiva, jos teen paljon videoneuvotteluja?
Avoin coworking-tila ei yleensä ole paras ympäristö jatkuville videoneuvotteluille, koska taustamelu voi häiritä sekä sinua että neuvottelukumppaniasi. Jos palavereita on paljon, oma suljettu huone tai erillinen puhelinkoppi on käytännöllisempi ratkaisu.
Kannattaako aloittavan freelancerin aloittaa coworking-pisteestä?
Usein kyllä. Coworking-piste on taloudellisesti kevyempi tapa testata toimistotyöskentelyä ilman pitkää sitoutumista. Se myös mahdollistaa verkostoitumisen muiden yrittäjien kanssa, mikä voi olla arvokasta uran alkuvaiheessa.
Voiko coworking-pisteen kustannukset vähentää verotuksessa?
Freelancerin työtilaan liittyvät kustannukset ovat lähtökohtaisesti vähennyskelpoisia siltä osin kuin tila on elinkeinotoiminnan käytössä. Tarkat vähennysperusteet kannattaa tarkistaa verottajan ohjeista tai kirjanpitäjältä, sillä yksityiskohdat vaihtelevat tilanteen mukaan.
Miten tiedän, kumpi vaihtoehto sopii minulle?
Laske ensin, kuinka monta päivää viikossa tarvitset toimistoa. Jos käytät tilaa neljänä tai viitenä päivänä viikossa, oma huone on usein kustannuksiltaan perusteltu. Jos käytät tilaa harvemmin, coworking-piste on todennäköisesti järkevämpi. Huomioi myös, kuinka paljon yksityisyyttä tai hiljaisuutta työnkuvasi vaatii.
Jos olet harkitsemassa työtilaa Lahdessa tai Päijät-Hämeen alueella, ota yhteyttä CatMarina Kiinteistöihin ja selvitetään yhdessä, millainen ratkaisu sopii juuri sinun tilanteeseesi.
Ota yhteyttä ja kysy lisää työtilaoikeuksista
