Rakennusprojekti käynnistyy, työmaa sijaitsee Lahden seudulla, mutta yritykseltä puuttuu paikka, johon materiaalit voi varastoida, kalustoa säilyttää, tiimi kokoontua tai paperityöt hoitaa.
Sopiva väliaikainen toimitila ratkaisee useamman ongelman kerralla. Oikean tilan löytäminen vaatii kuitenkin selkeyttä siitä, mitä projekti oikeasti tarvitsee.
Toimitilatarve rakennusprojektin aikana – mitä yritykset kohtaavat
Rakennusliike, urakoitsija, alihankkija tai kiinteistöhuoltoyritys kohtaa projektin aikana tilanteita, joihin oma vakituinen toimipiste ei vastaa. Työmaa on eri paikkakunnalla, projekti kestää kuukausia tai henkilöstö tarvitsee käytännölliset tilat paikan päällä.
Väliaikaisella toimitilalla tarkoitetaan tilaa, joka vuokrataan projektin tai työkomennuksen ajaksi ilman pitkäaikaista sitoutumista. Se voi olla toimisto, varasto, varikko tai näiden yhdistelmä.
Tilantarve syntyy useimmiten yhdestä tai useammasta seuraavista syistä:
- Rakennusmateriaalit, työkalut tai kalusto tarvitsevat turvallisen säilytyspaikan työmaan lähellä
- Projektitiimi tarvitsee paikan suunnittelupalavereihin, tarjouslaskentaan ja dokumentointiin
- Henkilöstö tarvitsee puku- ja taukotilat, joita ei löydy itse työmaa-alueelta
- Kiinteistöhuolto- tai korjausyritys tarvitsee varikkotilan, josta käsin päivittäinen toiminta organisoidaan
- Yritys tarvitsee toimiston ja varaston samaan kokonaisuuteen, jotta logistiikka sujuu
Sopivan tilaratkaisun valinta riippuu projektin kestosta, henkilöstön määrästä, säilytettävistä tavaroista ja siitä, mitä tilassa konkreettisesti tapahtuu. Ei ole yhtä oikeaa vastausta, mutta muutama keskeinen kysymys auttaa arvioimaan tarvetta.
Milloin tarvitaan väliaikainen projektitoimisto?
Projektitoimisto on tarpeen, kun projektitiimi tarvitsee kiinteän paikan työskentelyyn, kokouksiin tai asiakastapaamisten järjestämiseen. Työmaakopin tai etätyön sijaan erillinen toimistotila tuo selkeyttä projektin hallintaan ja viestii ammattimaisuutta myös asiakkaille.
Väliaikainen projektitoimisto on järkevä ratkaisu erityisesti silloin, kun projekti kestää useamman kuukauden ja tiimissä on useampi henkilö, joka tarvitsee rauhallisen työskentelypaikan säännöllisesti.
Milloin varasto- tai säilytystila on välttämätön?
Rakennusmateriaalit, erikoistyökalut ja kalusto eivät mahdu työmaakonttiin eivätkä kulje edestakaisin toimipisteeseen. Erillinen varastotila työmaan lähellä vähentää kuljetuskustannuksia ja pitää arvokkaan kaluston turvassa.
Varastotilan koko ja ominaisuudet ratkaisevat sen soveltuvuuden. Kannattaa arvioida etukäteen, tarvitaanko esimerkiksi korkeat ovet raskaalle kalustolle, lastauslaituri tai erityiset olosuhteet tietyille materiaaleille.
Milloin varikkotila on toimiva ratkaisu?
Varikkotila yhdistää varaston ja toimiston käytännölliseksi kokonaisuudeksi. Se sopii erityisesti kiinteistöhuolto- ja korjausyrityksille, joiden päivittäinen toiminta rakentuu kaluston huollon, töiden koordinoinnin ja materiaalien hallinnan ympärille.
Varikkotila Lahdessa tai Hollolassa tarjoaa hyvän lähtöpisteen, kun yritys operoi laajalla alueella ja tarvitsee keskitetyn tukikohdan, josta kalusto lähtee aamulla ja johon se palaa illalla.
[SISÄINEN LINKKI: varikkotila kiinteistöhuoltoyritykselle]
Henkilöstön puku- ja taukotilojen tarve
Kun henkilöstö työskentelee pitkäkestoisella projektilla, väliaikaiset pukutilat ja taukotilat ovat käytännön välttämättömyys. Erillinen tila antaa mahdollisuuden taukoihin, vaatteiden vaihtoon ja ruokailuun ilman, että nämä tapahtuvat työmaa-alueella tai autossa.
Tilan sijainnilla on merkitystä: mitä lähempänä työmaa-aluetta tila sijaitsee, sitä vähemmän aikaa kuluu siirtymisiin päivän aikana.
CatMarinan toimitilat rakennusprojektien tueksi Lahden seudulla
CatMarina Kiinteistöt hallinnoi noin 40 000 neliötä vuokrattavaa toimitilaa Lahden ja Hollolan alueella. Tarjolla on eri kokoisia tiloja eri käyttötarkoituksiin, ja tilojen käyttöä voidaan muokata projektin tarpeiden mukaan.
Rakennusprojektia tai työkomennusta varten CatMarinan valikoimasta löytyy:
- Toimistotilat ja projektitoimistot – sopivat projektitiimin päivittäiseen työskentelyyn, kokouksiin ja asiakasneuvotteluihin Lahden seudulla
- Varasto- ja tuotantotilat – Salpakankaan teollisuusalueella logistisesti erinomaisella sijainnilla, aivan Lahti-Tampere-tien läheisyydessä
- Pienvarastohotelli Sopenkorvessa – helppo ja turvallinen ratkaisu kaluston tai materiaalien säilytykseen ilman suurta sitoutumista
- Yhdistelmätilat – toimisto- ja varastotarpeet samassa kokonaisuudessa, kun projekti vaatii molempia
CatMarinan kiinteistöissä tilankäyttöä voidaan useimmissa kohteissa muuttaa joustavasti, esimerkiksi kevyitä väliseiniä poistamalla tai siirtämällä. Tämä tarkoittaa, että tila voidaan sovittaa projektin todellisiin tarpeisiin eikä yrityksen tarvitse mukautua valmiiseen pohjaratkaisuun.
Ennen päätöksentekoa kannattaa selvittää, sopiiko tila juuri omaan käyttötarkoitukseen. CatMarinan tiimi auttaa arvioimaan, mikä kohde vastaa parhaiten projektin vaatimuksia.
[SISÄINEN LINKKI: tuotanto- ja varastotilat Lahdessa]
Joustava sopimus ilman pitkää sitoutumista
Rakennusprojekti ei aina etene aikataulussa, ja tilatarve voi muuttua projektin edetessä. Pitkä vuokrasopimus voi tuntua riskiltä, kun projektin kesto on epävarma.
CatMarina tarjoaa joustavuutta tilaratkaisuissa. Eri kokoisia tiloja on tarjolla, ja niitä voidaan muokata tarpeen mukaan. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun projekti kasvaa tai supistuu tai kun tarve muuttuu toimistosta varastoon tai päinvastoin.
Ennen sopimuksen tekemistä kannattaa arvioida seuraavat kysymykset:
- Kuinka pitkä projekti on arviolta, ja onko aikataulussa liikkumavaraa?
- Kuinka paljon neliöitä tarvitaan, ja voisiko tarve muuttua projektin aikana?
- Tarvitaanko toimisto, varasto vai molemmat?
- Kuinka monta henkilöä tilaa käyttää päivittäin?
- Mitä tavaroita tai kalustoa tilaan tuodaan, ja onko niillä erityisvaatimuksia?
Selkeä kuva omasta tarpeesta helpottaa myös sopivan tilan löytämistä nopeasti. Mitä tarkemmin projektin vaatimukset on kartoitettu etukäteen, sitä sujuvammin tilaratkaisu löytyy.
Sijainti lähellä Lahden keskeisiä työmaa-alueita
Väliaikaisen toimitilan käytännöllisyys riippuu pitkälti sijainnista. Tila, joka sijaitsee kaukana työmaa-alueesta, lisää siirtymiseen kuluvaa aikaa ja nostaa logistisia kustannuksia.
CatMarinan kohteet Lahdessa ja Hollolassa sijaitsevat alueilla, joilta on hyvät liikenneyhteydet Päijät-Hämeen keskeisille työmaa-alueille. Salpakankaan teollisuusalue on logistisesti erityisen toimiva: se sijaitsee lähellä Lahti-Tampere-tietä, mikä tekee siitä käytännöllisen lähtöpisteen laajemmalle toiminta-alueelle.
Sijaintia arvioitaessa kannattaa huomioida:
- Etäisyys työmaa-alueesta ja päivittäinen siirtymisaika
- Pysäköintimahdollisuudet henkilöautoille ja pakettiautoille
- Tilat raskaalle kalustolle tai kuorma-autoille, jos projekti niitä vaatii
- Saavutettavuus eri suunnista, jos tiimi tulee useammasta paikasta
Lahden ja Hollolan alue on luonteva tukikohta yrityksille, jotka toteuttavat projekteja Päijät-Hämeessä tai laajemmin Etelä-Suomessa. Hyvät liikenneyhteydet tekevät alueesta toimivan valinnan myös alihankkijoille, joiden toiminta-alue ulottuu useammalle paikkakunnalle.
[SISÄINEN LINKKI: toimitilat Hollolassa ja Lahdessa]
Ota yhteyttä ja sovi tilakatsaus
Jos yrityksesi toteuttaa projektia Lahden tai Hollolan seudulla ja tarvitset toimisto-, varasto-, varikko- tai muun väliaikaisen tilan projektin ajaksi, CatMarina voi auttaa sopivan ratkaisun löytämisessä.
Kerro meille projektin kesto, tilan käyttötarkoitus ja arvio tarvittavasta neliömäärästä. Sen perusteella katsomme yhdessä, mikä CatMarinan kohteista vastaa parhaiten projektin vaatimuksia.
Tilakatsaus on helppo tapa nähdä konkreettisesti, sopiiko tila omaan käyttöön ennen päätöksentekoa.
Ota yhteyttä ja kerro projektisi tilatarpeesta
