CatMarina aloitti toimintansa 70-luvulla huonekaluvalmistajana ja on vuosien saatossa kasvanut merkittäväksi kiinteistöalan toimijaksi. Yhtiö hallinnoi Lahden ja Hollolan alueella 40 000 neliötä vuokrattavaa kiinteistötilaa ja omistaa Hollolassa sijaitsevan Sisäpelikeskus PadelMarinan, joka tarjoaa mahdollisuuden harrastaa 15 eri lajia.
Kun ajatus toimisto- ja coworking-tilan avaamisesta nousi esiin, päätimme keskittyä turvallisuuden ja käyttäjäystävällisyyden takaamiseen. Tämä tarkoitti sitä, että tiloihin pääsyn olisi oltava valvottua ja helppoa hallita.
Aluksi suunnitelmissa oli käyttää perinteisiä avaimia. Ajatus avainten hallinnasta 22 toimistohuoneeseen tuntui kuitenkin vanhentuneelta ja työläältä näin modernissa ympäristössä. Kuten toimitusjohtaja Heimo Hälikkä huomauttaa:
”Meidän olisi pitänyt palkata kokopäiväinen työntekijä hoitamaan kulkulupia, jakamaan avaimia ja pitämään kirjaa käyttäjistä. Lisäksi unohtuneiden avainten perässä juokseminen tai lukkojen vaihtaminen olisi ollut kallista ja aikaa vievää. Aloimme etsiä modernimpaa ratkaisua.”
Turvallisuus edellä
Mobiiliavaimet olivat turvallisin ja tehokkain vaihtoehto. Niiden ansiosta huoneiden ovet pysyvät aina lukittuina, ja vain valtuutetut henkilöt voivat avata ne. Sisätiloissa käyttäjät voivat liikkua vapaasti heille myönnettyjen oikeuksien mukaisesti.
”Turvallisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Mobiilipohjainen järjestelmä varmistaa, että pääsy tiloihin on valvottua ja hallittua. Näin asiakkaamme voivat työskennellä turvallisessa ympäristössä, eikä avaimia voi joutua vääriin käsiin. Voimme myös tarvittaessa estää pääsyn välittömästi,” Hälikkä kertoo.
Ratkaisu kaikkiin kulunhallinnan tarpeisiin
CatMarina valitsi käyttöönsä Bitwards Oy:n mobiiliratkaisun, joka integroitiin Asio-varausjärjestelmän kanssa. Tämä mahdollistaa asiakkaiden sujuvan kokous- ja työtilojen varaamisen. ”Asiakkaamme, henkilökunta, siivoojat ja vierailijat pääsevät tiloihin helposti lataamalla sovelluksen. Ratkaisu on joustava ja skaalautuva – juuri sitä, mitä tarvitsimme,” Hälikkä summaa.
CatMarinan ratkaisu yhdistää modernin teknologian ja kiinteistöalan osaamisen, tarjoten käyttäjilleen nykyaikaisen ja turvallisen työskentely-ympäristön.
