Coworking-tila sopii parhaiten yksinyrittäjille, freelancereille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat ammattimaisen työskentelyympäristön ilman pitkää vuokrasopimusta tai omaan toimistoon sitoutumista. Se on erityisen hyvä valinta silloin, kun työmäärä vaihtelee, etätyö tuntuu eristäytymiseltä tai yritys on vasta kasvuvaiheessa. Seuraavissa osioissa käymme läpi tarkemmin, kenelle coworking-tila todella sopii ja milloin se kannattaa valita.
Minkälaisille yrittäjille coworking-tila sopii parhaiten?
Coworking-tila sopii parhaiten itsenäisille ammatinharjoittajille, freelancereille ja pienyrittäjille, jotka tekevät työtä tietokoneella eivätkä tarvitse jatkuvasti fyysistä varastoa tai tuotantotilaa. Yhteinen työtila tarjoaa heille kaiken oleellisen: pöydän, netin, kahvin ja ammattimaisen ympäristön ilman kiinteitä kuluja.
Käytännössä coworking sopii erityisesti seuraavanlaisille yrittäjille:
- Freelancer tai konsultti, joka työskentelee eri asiakkaiden kanssa ja tarvitsee joustavan tilan muutamaksi päiväksi viikossa
- Yksinyrittäjä, joka haluaa erottaa työn ja kodin toisistaan selkeästi
- Startup-yrittäjä, jonka liiketoiminta on vasta käynnistymässä eikä pitkä vuokrasopimus ole vielä järkevä
- Etätyöntekijä, joka käy toimistolla vain satunnaisesti ja haluaa työtilan läheltä kotia
- Kasvava 2–5 henkilön yritys, joka tarvitsee joustavan ratkaisun ennen kuin oma toimisto tulee ajankohtaiseksi
Yhteistä näille on tarve ammattimaiseen ympäristöön ilman, että tila on se asia, johon yrityksen resurssit sitoutuvat. Jos laskuttava työ on se, mihin energia kannattaa suunnata, coworking-tila ottaa tilajärjestelyt pois harteiltasi.
Mitä etuja coworking-tila tarjoaa verrattuna kotitoimistoon?
Coworking-tila tarjoaa kotitoimistoon verrattuna selkeämmän rajanvedon työn ja vapaa-ajan välille, ammattimaisen ympäristön asiakastapaamisiin ja yhteisön, joka vähentää yksin työskentelyyn liittyvää eristäytymistä. Kotona työskenteleminen on ilmaista, mutta se ei ole aina tehokasta.
Konkreettiset edut kotitoimistoon nähden:
- Rakenne ja rytmi: Kun lähdet töihin, aivosi siirtyvät työmoodiin. Kotona raja hämärtyy helposti.
- Keskittyminen: Yhteisessä työtilassa kotiarjen häiriötekijät, kuten pyykit, televisio tai lapset, eivät keskeytä.
- Ammattimaisuus: Asiakkaan voi tavata neuvotteluhuoneessa, ei keittiönpöydän ääressä.
- Verkostoituminen: Muiden yrittäjien ja ammattilaisten läsnäolo avaa mahdollisuuksia, joita kotona ei synny.
- Ergonomia ja välineet: Kunnollinen tuoli, pöytä, nopea netti ja toimistotarvikkeet ovat valmiina.
Jos teet etätyötä säännöllisesti ja huomaat, että tuottavuus kärsii kotona tai työpäivät venyvät epämääräisiksi, coworking-tila voi olla yksinkertainen ratkaisu ilman suuria investointeja.
Milloin coworking-tila on parempi valinta kuin oma toimisto?
Coworking-tila on parempi valinta kuin oma toimisto silloin, kun toimistoa ei tarvita joka päivä, yritys on vasta kasvamassa tai toiminnan laajuus vaihtelee. Oman toimiston kiinteät kulut, kuten vuokra, sähkö ja siivous, juoksevat kuukaudesta toiseen riippumatta siitä, kuinka paljon tilaa oikeasti käytetään.
Coworking kannattaa valita oman toimiston sijaan erityisesti näissä tilanteissa:
- Tarvitset toimistoa vain 1–3 päivänä viikossa
- Yrityksesi on alle vuoden vanha eikä kasvu ole vielä vakiintunut
- Tiimisi työskentelee hajautetusti eri paikkakunnilla
- Et halua sitoutua pitkään vuokrasopimukseen
- Olet testaamassa uutta liikeideaa tai toimintamallia
Oma toimisto alkaa olla perusteltu silloin, kun tiimissä on säännöllisesti useampi henkilö, asiakkaita tavataan usein tai toiminta vaatii erityisjärjestelyjä, kuten omaa varastoa tai laitteistoa. Jos vertailet vielä eri joustavia työtilavaihtoehtoja, tutustu myös joustaviin työtilaratkaisuihin Lahdessa, jossa vaihtoehtoja käsitellään laajemmin.
Sopiiko coworking-tila tiimityöskentelyyn?
Coworking-tila sopii tiimityöskentelyyn hyvin silloin, kun tiimi on pieni, 2–5 henkilöä, ja tarvitsee satunnaisen yhteisen työskentelypaikan. Isommille tiimeille tai päivittäiseen yhdessä työskentelyyn coworking-piste voi kuitenkin käydä ahtaaksi tai epäkäytännölliseksi.
Tiimikäyttöön kannattaa arvioida muutama asia:
- Kuinka usein tiimi työskentelee yhdessä? Jos kokoontumisia on kerran tai kahdesti viikossa, coworking riittää hyvin. Päivittäiseen työskentelyyn kannattaa harkita toimistohuonetta tai omaa tilaa.
- Tarvitaanko yksityisyyttä? Avoimessa coworking-tilassa videoneuvottelut tai luottamukselliset keskustelut voivat olla hankalia. Kokoushuone ratkaisee tämän osan ajasta.
- Onko tiimi hajautunut? Hybridityötä tekevä tiimi, jossa osa on etänä ja osa toimistolla, hyötyy coworking-tilasta, koska kaikki voivat varata tilan tarpeen mukaan.
Toimistohotellissa, kuten CatMarinan tarjoamissa tiloissa Lahdessa, on usein tarjolla sekä avoimia coworking-pisteitä että suljettuja työhuoneita, jolloin tiimi voi valita tilanteen mukaan sopivimman vaihtoehdon.
Mitä coworking-tilasta yleensä löytyy?
Coworking-tilasta löytyy tyypillisesti pöytätyöpisteitä, nopea langaton internet, tulostus- ja kopiointimahdollisuus, keittiötilat sekä mahdollisuus varata kokoushuone erikseen. Varustelutaso vaihtelee palveluntarjoajan mukaan, mutta perusedellytykset ammattimaiselle työskentelylle ovat yleensä kunnossa.
Tavallisimmat coworking-tilan palvelut ja varusteet:
- Avoimet pöytäpisteet tai nimetyt työpisteet
- Nopea langaton laajakaista
- Tulostin, kopiokone ja skanneri
- Keittiö kahvi- ja teemahdollisuudella
- Kokous- tai neuvotteluhuone varattavissa
- Kulunvalvonta ja turvalliset tilat
- Siivous ja kiinteistöhuolto
Laadukkaammat toimistohotellit tarjoavat näiden lisäksi myös postiosoitepalvelun, vastaanoton, pysäköintiä ja mahdollisuuden skaalata tilaa ylös tai alas tarpeen mukaan. Ennen kuin valitset coworking-tilan, kannattaa tarkistaa ainakin nämä kysymykset palveluntarjoajalta:
- Onko tila käytettävissä myös iltaisin tai viikonloppuisin?
- Kuinka nopeasti sopimusta voi muuttaa tai tilan vaihtaa?
- Sisältyykö kokoushuoneen käyttö hintaan vai laskutetaanko erikseen?
- Onko tarjolla sekä avoimia pisteitä että suljettuja huoneita?
Usein kysytyt kysymykset
Voiko coworking-tilaa käyttää vain muutamana päivänä kuukaudessa?
Kyllä. Monet coworking-tilat tarjoavat joustavia käyttövaihtoehtoja, kuten päiväkortteja tai tuntiperusteisia ratkaisuja, joten tilaa ei tarvitse vuokrata kuukausittain kiinteänä. Tämä sopii erityisesti yrittäjille, joiden toimistoajan tarve vaihtelee.
Onko coworking-tila sopiva, jos tapaan asiakkaita säännöllisesti?
Se riippuu siitä, millaisia tapaamiset ovat. Yksittäiset neuvottelut onnistuvat hyvin, kun varaat kokoushuoneen etukäteen. Jos asiakastapaamisia on päivittäin tai ne vaativat yksityistä tilaa jatkuvasti, erillinen toimistohuone voi olla käytännöllisempi.
Miten coworking eroaa pöytäpaikasta toimistohotellissa?
Coworking viittaa yleensä avoimeen yhteistilaan, jossa pöytäpaikka ei ole nimetty. Toimistohotellissa pöytäpaikka voi olla joko avoimessa tilassa tai nimetty, ja lisäksi tarjolla on usein suljettuja huoneita. Toimistohotelli on usein coworkingia enemmän palveluorientoitunut ympäristö.
Sopiiko coworking-tila, jos teen paljon videoneuvotteluja?
Avoimessa coworking-tilassa videoneuvottelut voivat olla häiritseviä sekä itselle että muille. Tähän kannattaa varata erillinen puhelinkoppi tai kokoushuone. Hyvä toimistohotelli tarjoaa tähän ratkaisun, joten asia kannattaa tarkistaa ennen tilan valintaa.
Kuinka nopeasti coworking-sopimuksen voi irtisanoa?
Irtisanomisaika vaihtelee palveluntarjoajan mukaan, mutta yksi coworking-tilan keskeisistä eduista on lyhyt sitoutumisaika. Monissa paikoissa sopimus on kuukausittainen tai jopa viikoittainen, mikä tekee siitä joustavan vaihtoehdon pitkiin toimistovuokrasopimuksiin verrattuna.
Jos mietit coworking-tilaa tai muita joustavia työtiloja Lahdessa, ota yhteyttä CatMarinan tiimiin ja kerro tarpeistasi. Löydetään yhdessä sinulle sopiva ratkaisu.
