Coworking ja toimistohotelli eroavat toisistaan ennen kaikkea yksityisyyden ja yhteisöllisyyden suhteen. Coworking-tila on avoin, jaettu työskentelyympäristö, jossa eri yritysten edustajat työskentelevät samassa tilassa. Toimistohotelli tarjoaa sen sijaan oman, suljetun tilan, joka on yrityksen yksinomaisessa käytössä, mutta ilman pitkää vuokrasopimusta. Alla käydään läpi kummankin käytännön sisältö ja se, kumpi sopii paremmin juuri sinun tilanteesi.
Mitä coworking-tila käytännössä tarjoaa?
Coworking-tila on jaettu työskentelytila, jossa eri yritysten ja ammatinharjoittajien edustajat käyttävät samoja pöytiä, kalusteita ja yhteistiloja. Käyttäjä maksaa yleensä pöytäpaikasta tai käyttöoikeudesta tilaan, ei omasta huoneesta. Tilat ovat avoinna useille eri käyttäjille samanaikaisesti.
Käytännössä coworking-tila sisältää tyypillisesti:
- Yhteisiä työpöytiä, joita eri käyttäjät voivat varata tai käyttää vapaasti
- Yhteisiä keittiö- ja taukotiloja
- Mahdollisuuden varata neuvotteluhuoneita erikseen
- Usein myös tulostusmahdollisuuden ja nopean verkkoyhteyden
Coworking-tiloissa arvostetaan usein myös yhteisöllisyyttä: samassa tilassa voi tavata muita yrittäjiä ja freelancereita, mikä voi tuoda mukanaan verkostoitumismahdollisuuksia. Yksityisyys on kuitenkin rajallista, koska tila on avoin ja äänet kantautuvat helposti. Arkaluonteisia puheluita tai luottamuksellisia asiakastapaamisia on hankala hoitaa avoimessa coworking-tilassa.
Mitä toimistohotelli tarkoittaa?
Toimistohotelli on kiinteistö tai rakennus, jossa yritys voi vuokrata oman, suljetun toimistotilan ilman perinteiselle vuokrasopimukselle tyypillistä pitkää sitoutumisaikaa. Tila on yrityksen omassa käytössä, eikä samaan huoneeseen tule muiden yritysten työntekijöitä.
Toimistohotellissa vuokralainen saa yleensä käyttöönsä:
- Oman lukitun toimistohuoneen tai toimistosarjan
- Yhteiset aula- ja kokoustilat rakennuksessa
- Palvelut kuten siivouksen, nettiyhteyden ja usein myös vastaanoton
- Joustavan sopimuksen, joka voi olla kuukausipohjainen
Toimistohotelli muistuttaa palvelukonseptina hotellia siinä mielessä, että asiakas saa valmiin, heti käyttövalmiin tilan ilman, että hänen tarvitsee huolehtia kiinteistön ylläpidosta, kalustamisesta tai pitkäaikaisesta sitoutumisesta. Esimerkiksi Toimistohotelli CatMarina Lahdessa tarjoaa erikokoisia työhuoneita, coworking-pisteitä ja kokoustiloja samassa kiinteistössä.
Mikä on coworkingin ja toimistohotellin tärkein ero?
Tärkein ero coworkingin ja toimistohotellin välillä on se, onko tila jaettu vai oma. Coworkingissa käyttäjä jakaa tilan muiden kanssa ja maksaa pöytäpaikasta. Toimistohotellissa yritys vuokraa oman suljetun tilan, johon muilla ei ole pääsyä.
Tämä yksi ero vaikuttaa käytännössä moneen asiaan:
- Yksityisyys: Toimistohotellissa voidaan hoitaa luottamuksellisia asiakastapaamisia ja arkaluonteisia puheluita. Coworkingissa se on vaikeampaa.
- Identiteetti: Oma toimistotila luo yrityskuvaa ja mahdollistaa oman ilmeen tuomisen tilaan. Coworking on neutraali ja jaettu ympäristö.
- Häiriöttömyys: Omassa huoneessa voi työskennellä rauhassa ja kontrolloida melutasoa. Avoimessa coworking-tilassa ympäristö vaihtelee päivittäin.
- Yhteisöllisyys: Coworking tarjoaa luontaisen mahdollisuuden kohdata muita yrittäjiä. Toimistohotellissa yhteisöllisyyttä voi syntyä yhteisissä tiloissa, mutta se on vähäisempää.
Jos vertailet eri joustavia työtilavaihtoehtoja laajemmin, toimistohotellin ja coworkingin valintaoppaassa käydään läpi myös kustannuksia, sopimusehtoja ja muita valintakriteerejä.
Kenelle coworking sopii parhaiten?
Coworking sopii parhaiten henkilöille ja yrityksille, jotka tarvitsevat joustavan työskentelypaikan mutta eivät tarvitse omaa suljettua tilaa. Tyypillinen coworking-käyttäjä on yksinyrittäjä, freelancer tai etätyöntekijä, joka haluaa vaihtaa kotitoimiston sosiaalisempaan ympäristöön.
Coworking on hyvä valinta erityisesti silloin, kun:
- Toimistoa tarvitaan vain muutamana päivänä viikossa, eikä oman tilan ylläpito ole kustannustehokasta
- Työ ei sisällä luottamuksellisia asiakastapaamisia tai arkaluonteisia puheluita
- Verkostoituminen muiden yrittäjien kanssa on toivottavaa
- Yritys on juuri perustettu eikä sen tarvitse vielä sitoutua kiinteään toimistoon
- Tiimi on pieni ja jokainen työskentelee itsenäisesti
Esimerkiksi graafinen suunnittelija, joka tekee töitä pääosin etänä mutta haluaa välillä vaihtelua kotitoimistoon, hyötyy coworkingista enemmän kuin omasta huoneesta. Samoin projektiluonteisessa työssä, jossa tiimi kokoontuu vain satunnaisesti, coworking voi olla riittävä ratkaisu.
Milloin toimistohotelli on parempi valinta?
Toimistohotelli on parempi valinta silloin, kun yritys tarvitsee oman rauhallisen tilan, vastaanottaa asiakkaita säännöllisesti tai haluaa rakentaa selkeän yrityskuvan ilman pitkää vuokrasopimusta. Oma suljettu tila mahdollistaa häiriöttömän työskentelyn ja ammattimaisen ympäristön asiakaskohtaamisiin.
Toimistohotelli kannattaa valita erityisesti, jos jokin seuraavista pitää paikkansa:
- Yrityksellä on useampi kuin yksi vakituinen työntekijä, jotka työskentelevät samaan aikaan
- Asiakkaat vierailevat toimistolla säännöllisesti ja ensivaikutelma on tärkeä
- Työ sisältää luottamuksellista tietoa tai arkaluonteisia puheluita
- Tarvitaan oma osoite ja selkeä toimipaikka
- Tiimi tarvitsee yhteisen, jatkuvan työtilan mutta ei halua sitoutua pitkään perinteiseen vuokrasopimukseen
Esimerkiksi kolmen henkilön konsulttiyritys, joka tapaa asiakkaita viikoittain, tarvitsee käytännössä oman tilan. Avoin coworking-ympäristö ei tarjoa riittävästi yksityisyyttä eikä ammattimaista vaikutelmaa asiakaskohtaamisiin. Toimistohotelli ratkaisee tämän ongelman joustavuudella, jota perinteinen vuokrasopimus ei tarjoa.
Mistä löydät toimistohotellin tai coworking-tilan Lahdessa?
Lahdessa toimistohotelli- ja coworking-palveluita tarjoaa muun muassa Toimistohotelli CatMarina, josta löytyy sekä suljettuja työhuoneita että coworking-pisteitä ja pöytäpaikkoja samasta kiinteistöstä. Tämä tarkoittaa, että yritys voi aloittaa coworking-pisteellä ja siirtyä myöhemmin omaan huoneeseen tarpeen kasvaessa.
Kun etsit sopivaa tilaa Lahdessa, kannattaa selvittää ainakin seuraavat asiat:
- Ovatko tilat käytettävissä joustavalla sopimuksella vai vaaditaanko pitkä sitoumus?
- Sisältääkö hinta yhteiset palvelut kuten kokoustilat, siivouksen ja nettiyhteyden?
- Onko kiinteistössä pysäköintimahdollisuus asiakkaille?
- Voiko tilaa tarvittaessa kasvattaa tai pienentää yrityksen tilanteen muuttuessa?
- Sijaitseeko kiinteistö keskeisellä paikalla, josta asiakkaiden on helppo saapua?
Lahden sijainti Päijät-Hämeessä tekee siitä luontevan valinnan yrityksille, jotka toimivat Etelä-Suomen alueella ja tarvitsevat hyvin saavutettavan toimipaikan.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko samassa toimistohotellissa olla sekä coworking-pisteitä että omia huoneita?
Kyllä. Monet toimistohotellit tarjoavat molempia vaihtoehtoja saman katon alla. Tämä mahdollistaa sen, että yritys voi valita tarpeidensa mukaan joko avoimen coworking-pisteen tai oman suljetun huoneen, ja vaihtaa vaihtoehtoa tarpeen muuttuessa.
Onko coworking aina halvempaa kuin toimistohotelli?
Ei välttämättä. Coworking-piste on usein edullisempi kuin oma huone, mutta jos tiimissä on useampi henkilö, usean coworking-pisteen yhteishinta voi nousta lähelle oman pienen huoneen hintaa. Vertaile kokonaiskustannuksia henkilömäärän perusteella.
Sopiiko toimistohotelli yrityksen viralliseksi osoitteeksi?
Useimmissa tapauksissa kyllä, mutta käytännöt vaihtelevat palveluntarjoajittain. Kannattaa varmistaa asia erikseen toimistohotellin kanssa ennen sopimuksen tekemistä, erityisesti jos tarvitset osoitetta yritysrekisteriä tai asiakasviestintää varten.
Kumpi sopii paremmin hybridityötä tekevälle tiimille?
Se riippuu siitä, kuinka usein tiimi on fyysisesti paikalla yhtä aikaa. Jos tiimi kokoontuu toimistolle vain satunnaisesti, coworking-pisteet tai varattavat neuvotteluhuoneet voivat riittää. Jos osa tiimistä on toimistolla päivittäin, oma huone on käytännöllisempi ratkaisu.
Jos olet miettimässä, kumpi vaihtoehto sopii yrityksellesi, ota yhteyttä CatMarinan tiimiin ja kerro tarpeistasi. Autamme löytämään sopivan tilan ilman pitkiä neuvotteluja.
