Väliaikaisissa projektitiloissa tavaraliikenne ja pysäköinti on huomioitava jo ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Käytännön ongelmat syntyvät lähes aina silloin, kun tila valitaan pelkän neliömäärän perusteella eikä kulkureittejä, lastausalueita tai henkilöstön autopaikkatarpeita selvitetä etukäteen. Alla käymme läpi keskeisimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään oikean päätöksen projektitilojen logistiikan suhteen.
Mitä liikennejärjestelyjä väliaikaiset projektitilat vaativat?
Väliaikaiset projektitilat vaativat toimiakseen selkeät kulkureitit sekä henkilöstölle että tavaraliikenteelle, riittävän pysäköintialueen ja tarvittaessa lastauslaituriin tai piha-alueeseen soveltuvan yhteyden. Tarpeiden laajuus riippuu siitä, toimiiko tila projektitoimistona, varikkona vai varastona tai näiden yhdistelmänä.
Rakennusliikkeelle tai urakoitsijalle projektitilojen liikennejärjestelyt tarkoittavat käytännössä kahta erillistä virtaa: työntekijöiden päivittäinen saapuminen ja poistuminen sekä materiaalien, koneiden ja tarvikkeiden kuljetus. Nämä kaksi virtaa on hyvä pitää erillään, jotta piha-alue ei ruuhkaudu ja turvallisuus säilyy. Alihankkijat ja tavarankuljettajat voivat vaihtua viikoittain, joten selkeät opasteet ja avoimet ajoväylät ovat välttämättömiä sujuvan arjen kannalta.
Miten tavaroiden lastaus ja purku järjestetään projektitiloissa?
Tavaroiden lastaus ja purku projektitiloissa edellyttää riittävän leveää sisäänajoa, tasaista piha-aluetta tai lastauslaituria sekä mahdollisuutta kääntää kuorma-auto tai pakettiauto turvallisesti. Teollisuus- ja varastotiloissa tämä on usein jo huomioitu rakenteellisesti, mutta toimistotiloissa lastausmahdollisuudet voivat olla rajalliset.
Projekteissa kuljetukset ovat harvoin tasaisia: tiettyinä päivinä saapuu useita kuormia, toisina ei yhtään. Tämä tarkoittaa, että lastauspisteen on oltava joustava ja vapaa muusta pysäköinnistä. Kannattaa selvittää, onko tilassa oma lastauslaituri vai onko lastaus hoidettava piha-alueen kautta. Jos projektissa liikkuu raskaita materiaaleja tai koneita, on myös varmistettava, että lattiapinta ja mahdolliset nostimet kestävät tarvittavan kuorman. Esimerkiksi kiinteillä hallinostureilla varustetuissa teollisuustiloissa raskaiden kappaleiden käsittely onnistuu huomattavasti tehokkaammin kuin tavallisessa varastotilassa.
Kuinka paljon pysäköintitilaa projektihenkilöstö tarvitsee?
Projektihenkilöstön pysäköintitarve riippuu työvuorojen koosta, kulkutavoista ja siitä, tulevatko työntekijät omilla ajoneuvoillaan vai yhteiskuljetuksilla. Käytännön nyrkkisääntönä voidaan pitää, että jokaiselle samanaikaisesti paikalla olevalle henkilölle tarvitaan vähintään yksi autopaikka, minkä lisäksi on varattava tilaa pakettiautoille ja työkoneille.
Rakennusprojekteissa ja kiinteistöhuollossa henkilöstö saapuu usein pakettiautoilla tai kuorma-autoilla, jotka vievät selvästi enemmän tilaa kuin henkilöautot. Tämä on otettava huomioon pysäköintialueen mitoituksessa. Jos tila sijaitsee hyvien joukkoliikenneyhteyksien varrella, osa henkilöstöstä saattaa kulkea julkisilla, mikä vähentää autopaikkavaatimuksia. Sijaintia valitessa kannattaa siis tarkistaa sekä pysäköintipaikkojen määrä että niiden soveltuvuus erikokoisille ajoneuvoille.
Mitä eroa on teollisuustilan ja toimistotilan liikennejärjestelyissä?
Teollisuustilat on suunniteltu raskaan liikenteen tarpeisiin: niissä on tyypillisesti leveät ovet, korkeat sisäänajot, lastauslaiturit ja piha-alueet, jotka kestävät kuorma-autojen liikkumisen. Toimistotilat puolestaan on mitoitettu henkilöautoille ja kevyelle liikenteelle, eikä niissä yleensä ole mahdollisuutta raskaaseen tavaraliikenteeseen.
Projektitilojen valinnassa tämä ero on ratkaiseva. Jos projekti edellyttää säännöllistä materiaalivirtaa tai raskaiden koneiden liikuttelua, teollisuustila on ainoa toimiva vaihtoehto. Toimistotila sopii sen sijaan projektin hallintoon, suunnitteluun ja kokoustilatarpeisiin, jolloin tavaraliikenne hoidetaan erillisestä paikasta. Joissain tapauksissa paras ratkaisu on yhdistää molemmat: toimistotila henkilöstölle ja erillinen varasto- tai teollisuustila tavaroille ja kalustolle. Tämä järjestely toimii erityisen hyvin silloin, kun molemmat tilat sijaitsevat logistisesti hyvällä alueella, lähellä pääteitä ja kuljetusreittejä.
Lisää käytännön näkökulmia väliaikaisten tilojen valintaan löydät oppaasta väliaikaisista toimitiloista rakennusprojekteille.
Milloin logistiikka kannattaa selvittää ennen toimitilan vuokrausta?
Projektitilojen logistiikka kannattaa selvittää ennen kuin yhtäkään vuokrasopimusta allekirjoitetaan. Käytännössä paras ajankohta on heti, kun projektin laajuus, henkilöstömäärä ja tavaravirrat alkavat hahmottua, tyypillisesti projektisuunnittelun alkuvaiheessa.
Myöhäinen selvitystyö johtaa helposti kompromisseihin: tila on muuten sopiva, mutta lastausmahdollisuudet puuttuvat, pysäköintitilaa on liian vähän tai sisäänajo ei sovi raskaalle kalustolle. Näitä ongelmia on vaikea korjata jälkikäteen ilman ylimääräisiä kustannuksia tai järjestelyitä. Kun logistiikkavaatimukset on kirjattu ylös ennen tilojen etsimistä, vuokraneuvottelu on suoraviivaisempaa ja sopiva tila löytyy nopeammin.
Käytännössä kannattaa listata vähintään seuraavat asiat ennen toimitilan etsimistä:
- Kuinka monta henkilöä on paikalla samanaikaisesti enimmillään?
- Millaisia ajoneuvoja henkilöstö käyttää: henkilöautoja, pakettiautoja vai kuorma-autoja?
- Kuinka usein tilaan saapuu tavarakuljetuksia ja minkä kokoisilla ajoneuvoilla?
- Tarvitaanko lastauslaituri vai riittääkö tasainen piha-alue?
- Onko tilan sijainnilla merkitystä pääreittien tai projektipaikan läheisyyden suhteen?
Kun nämä kysymykset on käyty läpi, on huomattavasti helpompi arvioida, sopiiko tarkasteltu vuokrattava toimitila Lahdessa tai Hollolassa projektin todellisiin tarpeisiin. Hyvä vuokranantaja pystyy kertomaan avoimesti tilojen ominaisuuksista ja auttamaan löytämään ratkaisun, joka palvelee projektin koko elinkaarta.
Jos etsit projektitilojen logistiikkaan soveltuvia vuokrattavia toimitiloja Lahden seudulta, ota yhteyttä CatMarina Kiinteistöihin ja kerro projektin tarpeet. Ota yhteyttä ja kysy sopivista tiloista, niin löydetään yhdessä toimiva ratkaisu.
