Oma toimisto on iso sitoumus. Pitkä vuokrasopimus, kalustuskulut, siivous, internet, neuvottelutilat erikseen – ja silti tila saattaa seisoa tyhjillään puolet viikosta.
Toimistohotelli ja coworking ovat syntyneet vastaamaan juuri tähän ongelmaan. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä ne tarkoittavat, miten ne eroavat toisistaan ja miten löydät ratkaisun, joka oikeasti sopii sinulle tai yrityksellesi.
Työtila, joka mukautuu yrityksesi rytmiin
Yrityksen työtilantarve ei ole vakio. Tiimi kasvaa, projekti päättyy, hybridityö muuttaa käyttöastetta. Silti perinteinen toimistovuokra pakottaa sitoutumaan vuosiksi kiinteään neliömäärään.
Joustava työtila toimii toisin. Se skaalautuu yrityksesi mukana – eikä sido resursseja tilaan, jota et tarvitse.
Joustavan työtilan vaihtoehdot voi jakaa karkeasti kolmeen:
- Toimistohotelli – vuokrattavia työhuoneita ja toimistotiloja, usein valmiiksi kalustettuina ja palveluineen
- Coworking-tila – jaettu työskentelyympäristö, jossa eri yritysten ja yrittäjien edustajat työskentelevät samassa tilassa
- Oma toimisto – itsenäinen, yrityksesi omassa hallinnassa oleva tila pitkällä vuokrasopimuksella
Oikea ratkaisu riippuu siitä, kuinka paljon tarvitset yksityisyyttä, kuinka usein käytät tilaa ja kuinka tärkeää on, että sopimus joustaa.
Mikä on toimistohotelli?
Toimistohotelli on kiinteistö tai kiinteistökokonaisuus, jossa yritykset voivat vuokrata valmiin toimistotilan ilman, että niiden tarvitsee itse hankkia kalusteita, järjestää siivousta tai neuvotella erikseen sähkösopimuksesta.
Toimistohotellista voi tyypillisesti löytyä:
- Oman oven takaa suljettavia työhuoneita
- Erikokoisia toimistotiloja tiimeille
- Kokous- ja neuvottelutiloja
- Yhteisiä sosiaalitiloja ja taukotiloja
- Sisäänrakennetut peruspalvelut, kuten internet ja siivous
Toimistohotelli sopii erityisesti silloin, kun tarvitset oman rauhallisen työtilan, mutta et halua tai pysty sitoutumaan perinteiseen pitkäaikaiseen vuokrasopimukseen.
Mitä coworking tarkoittaa?
Coworking tarkoittaa jaettua työskentelytilaa, jossa eri yritysten tai itsenäisten ammatinharjoittajien edustajat työskentelevät samassa avoimessa ympäristössä. Coworking-tila on yhteisöllinen: et vuokraa omaa suljettua huonetta, vaan pöytäpaikan tai työpisteen yhteisestä tilasta.
Coworking-työskentelyssä korostuvat:
- Joustavuus – voit käyttää tilaa silloin, kun tarvitset
- Yhteisöllisyys – ympärilläsi on muita aktiivisia tekijöitä
- Matalampi kustannus verrattuna omaan toimistoon tai suljettuun huoneeseen
- Valmis infrastruktuuri ilman omia hankintoja
Coworking ei välttämättä tarjoa yksityisyyttä puheluihin tai luottamuksellisiin asiakastapaamisiin – tähän kannattaa varautua etukäteen.
Mitä eroa on coworkingilla ja toimistohotellilla?
Lyhyesti: toimistohotellissa vuokraat oman tilan, coworkingissa jaat tilan muiden kanssa. Toimistohotelli tarjoaa enemmän yksityisyyttä ja pysyvyyttä, coworking enemmän joustavuutta ja yhteisöllisyyttä. Monet palveluntarjoajat tarjoavat molempia saman katon alla.
Vertailu pääpiirteittäin:
- Oma tila: Toimistohotellissa yleensä oma suljettu huone tai toimisto. Coworkingissa jaettu avotila tai nimetty pöytäpaikka.
- Yksityisyys: Toimistohotellissa hyvä. Coworkingissa rajallinen.
- Yhteisöllisyys: Coworkingissa luontevaa. Toimistohotellissa mahdollista, mutta ei oletusarvo.
- Joustavuus: Molemmat yleensä joustavampia kuin perinteinen vuokra, mutta ehdot vaihtelevat palveluntarjoajittain.
- Kokoustilat: Usein saatavilla molemmissa, joko sisältyvinä tai erikseen varattavina.
- Käyttötarkoitus: Toimistohotelli sopii paremmin tiimeille ja asiakastapaamisia vaativille. Coworking sopii freelancerille, etätyöntekijälle ja liikkuvalle yrittäjälle.
Rajanveto ei ole aina ehdoton. Sama palveluntarjoaja voi tarjota sekä suljettuja huoneita että coworking-pisteitä – ja asiakas valitsee tarpeen mukaan.
Mitä Toimistohotelli CatMarina sisältää
Toimistohotelli CatMarina sijaitsee Lahdessa ja tarjoaa monipuolisia työtiloja erikokoisille yrityksille ja yrittäjille.
Tarjolla on:
- Pienet suljetut työhuoneet yksinyrittäjälle tai pienelle tiimille
- Coworking-tilat ja pöytäpaikat yhteisölliseen työskentelyyn
- Isommat toimistotilat kasvavalle yritykselle tai projektitiimille
- Kokous- ja neuvottelutilat asiakastapaamisiin
CatMarinan tiloja voidaan muokata yrityksesi tarpeiden mukaan. Useimmissa tiloissa tilankäyttöä on mahdollista muuttaa joustavasti esimerkiksi kevyitä väliseiniä siirtämällä tai poistamalla – tila ei siis ole kiveen hakattu.
CatMarina on hollolalainen perheyritys, joka on toiminut kiinteistöalalla vuosikymmeniä. Yhtiö hallinnoi Lahden ja Hollolan alueella noin 40 000 neliötä vuokrattavaa tilaa. Toimistohotellin lisäksi tarjontaan kuuluu pienvarastohotelli Sopenkorvessa sekä teollisuustiloja Salpakankaan alueella.
Kenelle toimistohotelli sopii parhaiten – ja kenelle coworking?
Toimistohotelli sopii erityisesti:
- Yksinyrittäjälle tai pienyritykselle, joka tarvitsee oman rauhallisen huoneen
- Muutaman henkilön tiimille, joka haluaa yhteisen tilan ilman pitkää sitoutumista
- Kasvavalle yritykselle, jonka tilantarve muuttuu
- Yritykselle, joka vastaanottaa asiakkaita ja tarvitsee edustavan ympäristön
- Projektitiimille, joka tarvitsee tilan määräajaksi
Coworking sopii erityisesti:
- Freelancerille, joka haluaa vaihtaa kotitoimiston yhteisölliseen ympäristöön
- Etätyöntekijälle, joka käy toimistolla epäsäännöllisesti
- Hybridityöntekijälle, joka tarvitsee tilan muutamana päivänä viikossa
- Yrittäjälle, joka haluaa matalalla kynnyksellä ammattimaisemman työskentelyympäristön
- Pienelle tiimille, jolle avoin yhteistila riittää
Toimistohotelli, coworking vai oma toimisto?
Vertailu kolmen vaihtoehdon välillä käytännön kriteerein:
- Tilantarve: Pieni tai vaihteleva tilantarve puoltaa toimistohotellia tai coworkingia. Suuri ja vakaa tilantarve voi puoltaa omaa toimistoa.
- Yksityisyys: Oma toimisto tai toimistohotellin suljettu huone tarjoavat parhaan yksityisyyden. Coworking sopii, jos työ ei vaadi jatkuvaa rauhaa.
- Sopimuksen joustavuus: Toimistohotelli ja coworking ovat yleensä joustavampia kuin perinteinen vuokra. Oman toimiston vuokrasopimus on tyypillisesti pitkä.
- Asiakastapaamiset: Toimistohotellissa kokoustilat yleensä saatavilla. Coworkingissa kannattaa tarkistaa, onko varattavia neuvottelutiloja.
- Kustannukset: Oma toimisto voi olla pitkällä tähtäimellä edullisempi suurelle organisaatiolle. Pienelle yritykselle toimistohotelli voi olla kustannustehokkaampi, kun laskee mukaan kalustuksen, siivouksen ja muut kulut.
- Brändin näkyminen: Omassa toimistossa voit rakentaa tilasta yrityksesi näköisen. Toimistohotellissa tämä on rajallisempaa.
Mitä toimistohotellin hintaan yleensä kuuluu?
Toimistohotellien hinnoittelu vaihtelee palveluntarjoajan ja sopimuksen mukaan. Yleisesti ottaen vuokraan voi sisältyä osa tai kaikki seuraavista:
- Itse työtila tai työpiste
- Sähkö ja lämmitys
- Internetyhteys
- Kalustus
- Siivous
- Yhteiset tilat ja taukotilat
- Pysäköinti
- Kokoustilojen käyttö (joko sisältyvänä tai erikseen varattavana)
Tarkista aina, mitä juuri kyseisen palveluntarjoajan hintaan sisältyy ja mitä laskutetaan erikseen. Kokonaiskustannus voi olla yllättävän kilpailukykyinen, kun vertaat sitä oman toimiston kaikkiin kuluihin.
Kuinka joustava toimistohotellin vuokrasopimus on?
Joustavuus on yksi toimistohotellien keskeisistä eduista – mutta ehdot vaihtelevat. Ennen sopimuksen allekirjoittamista kannattaa selvittää:
- Mikä on sopimuksen vähimmäiskesto?
- Kuinka pitkä irtisanomisaika on?
- Voiko tilaa vaihtaa tai laajentaa sopimuksen aikana?
- Mitä tapahtuu, jos yrityksen tilantarve muuttuu merkittävästi?
- Onko sopimuksessa indeksikorotuksia tai muita muuttuvia kuluja?
Hyvä toimistohotelli vastaa näihin kysymyksiin selkeästi ennen sopimuksen tekemistä.
Oma työhuone vai coworking-työpiste – kumpi sopii sinulle?
Käytännön työskentelyssä ero on merkittävä. Oma suljettu huone mahdollistaa rauhallisen keskittymisen, luottamukselliset puhelut ja videopalaverit ilman häiriöitä. Coworking-piste sopii parhaiten itsenäiseen työskentelyyn, joka ei vaadi jatkuvaa hiljaisuutta.
Mieti näitä kysymyksiä:
- Käytätkö paljon aikaa puheluissa tai videoneuvotteluissa?
- Käsitteletkö luottamuksellista tietoa, jota muut eivät saa nähdä tai kuulla?
- Vastaanotatko asiakkaita työtilassasi?
- Tarvitsetko rauhaa keskittyäksesi?
Jos vastasit useimpiin kyllä, suljettu toimistohuone on todennäköisesti parempi valinta. Jos työ on itsenäistä ja kohtalaisen häiriönsietoista, coworking-piste voi riittää hyvin.
Miten hybridityö vaikuttaa työtilan valintaan?
Hybridityömallissa kaikille työntekijöille ei tarvita omaa kiinteää pistettä joka päivälle. Tämä muuttaa laskennan perustan: toimistotilaa ei enää mitata henkilöiden määrällä, vaan todellisella käyttöasteella.
Joustava työtila sopii hybridimalliin erityisen hyvin:
- Maksat tilasta silloin, kun sitä käytetään
- Tiimi voi kokoontua toimistohotellissa yhteispäivinä
- Yksilöt voivat käyttää coworking-pistettä etäpäivien vaihteluna
- Kokoustilat ovat varattavissa tarpeen mukaan ilman kiinteitä kuluja
Hybridityö ei tarkoita, että toimistosta luovutaan – se tarkoittaa, että toimiston rooli muuttuu. Joustava työtila vastaa tähän muutokseen paremmin kuin perinteinen pitkäaikainen vuokra.
Mitä palveluita toimistohotellilta kannattaa odottaa?
Palvelutaso vaihtelee merkittävästi eri toimistohotellien välillä. Vertaillessasi eri vaihtoehtoja kiinnitä huomiota ainakin seuraaviin:
- Sisältyykö kalustus vai tuleeko se hankkia itse?
- Onko internet luotettava ja riittävän nopea?
- Kuuluuko siivous vuokraan?
- Miten kokoustilojen varaaminen toimii?
- Onko kiinteistössä vahtimestari- tai asiakaspalveluhenkilöstöä?
- Miten tiloihin pääsee – onko esimerkiksi avainkorttijärjestelmä?
- Onko pysäköinti järjestetty?
Älä oleta – kysy. Hyvä palveluntarjoaja kertoo avoimesti, mitä hintaan sisältyy.
Kokoustilat ja asiakastapaamiset
Kokoustilan puuttuminen on yksi yleisimmistä käytännön ongelmista, joihin törmäävät sekä kotitoimistossa työskentelevät että avoimen coworking-tilan käyttäjät.
Toimistohotellissa kokoustilat voivat olla merkittävä etu:
- Asiakastapaamiset onnistuvat ammattimaisessa ympäristössä
- Neuvottelutila on käytettävissä ilman erillistä sopimusta ulkopuolisen tilan kanssa
- Tiimi voi kokoontua tarvittaessa ilman, että tarvitaan erillinen kokoushuonevuokraus
Tarkista aina, kuuluuko kokoustilojen käyttö vuokraan vai laskutetaanko se erikseen – ja miten varausjärjestelmä toimii käytännössä.
Keskeinen sijainti Lahdessa – helppo saavuttaa
Sijainti vaikuttaa työtilan arvoon enemmän kuin usein ajatellaan. Hyvä sijainti säästää henkilöstön aikaa, helpottaa asiakastapaamisia ja tekee arjesta sujuvampaa.
Sijainnin arvioinnissa kannattaa huomioida:
- Henkilöstön työmatkat: Onko tila saavutettavissa sekä autolla että joukkoliikenteellä?
- Asiakkaiden saavutettavuus: Löytävätkö asiakkaat perille helposti?
- Pysäköinti: Onko pysäköinti järjestetty ja onko se maksutonta?
- Lähipalvelut: Onko lounaspaikkoja, kahviloita tai muita arkea helpottavia palveluita lähellä?
Lahti on liikenteellisesti hyvässä asemassa – kaupunki on saavutettavissa sekä pääkaupunkiseudulta että Tampereelta kohtuullisessa ajassa. Tämä tekee lahtilaisesta työtilasta toimivan vaihtoehdon myös yrityksille, joiden asiakkaat tai yhteistyökumppanit ovat muualla Etelä-Suomessa.
Toimistohotelli CatMarina sijaitsee Lahdessa. Tarkemmat sijaintitiedot ja saavutettavuus kannattaa tarkistaa suoraan CatMarinalta.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen toimistohotellin valintaa?
Käy läpi nämä kysymykset ennen päätöstä:
- Millaisen työtilan todella tarvitsen – suljetun huoneen vai riittääkö avoin piste?
- Kuinka usein käytän tilaa viikossa tai kuukaudessa?
- Tarvitsenko oman, lukittavan huoneen?
- Vastaanotatko asiakkaita työtilassasi?
- Mitä vuokraan sisältyy ja mitä maksetaan erikseen?
- Millainen sopimus on – kuinka pitkä sitoumus vaaditaan?
- Voiko tilaratkaisu muuttua, jos yritykseni kasvaa tai supistuu?
- Miten tiloihin pääsee – avainkortti, aukioloajat, turvallisuus?
- Miten sijainti toimii henkilöstöni ja asiakkaideni näkökulmasta?
- Onko palveluntarjoajalla kokemusta ja vakavarainen tausta?
Kenelle joustava toimistotila sopii parhaiten
Joustava työtila ei ole kompromissi – se on tietoinen valinta, joka sopii monenlaisille yrityksille.
Se sopii erityisen hyvin, jos:
- Olet yksinyrittäjä tai freelancer, joka haluaa ammattimaisen työskentelyympäristön ilman omaa toimistoa
- Yrityksesi on kasvuvaiheessa ja tilantarve muuttuu
- Tiimisi työskentelee hybridimallilla eikä tarvitse kiinteää pistettä joka päivälle
- Haluat ennakoitavat kulut ilman yllättäviä lisälaskuja
- Tarvitset kokoustiloja, mutta et halua maksaa niistä ympäri vuoden
- Et halua sitoutua vuosien vuokrasopimukseen epävarman kasvun aikana
Toimistohotelli CatMarina on suunniteltu juuri tällaisia tilanteita varten. Tarjolla on erikokoisia tiloja pienestä työhuoneesta isompaan toimistoon – ja tiloja voidaan muokata tarpeen mukaan.
Ota yhteyttä ja löydä sopiva tila
Paras tapa löytää sopiva työtila on kertoa tarpeistasi ja katsoa, mitä on tarjolla.
Toimistohotelli CatMarina tarjoaa monipuolisia työtiloja Lahdessa – omia työhuoneita, coworking-pisteitä, kokoustiloja ja isompia toimistoja. CatMarina on vakavarainen perheyritys, joka on sitoutunut pitämään tilat hyvässä kunnossa ja vastaamaan joustavasti asiakkaidensa muuttuviin tarpeisiin.
Ota yhteyttä ja kerro, millaista työtilaa etsit. Yhdessä löydätte ratkaisun, joka sopii juuri sinun tai yrityksesi tilanteeseen.
Ota yhteyttä CatMarina Kiinteistöihin
Usein kysytyt kysymykset
Mitä toimistohotelli tarkoittaa?
Toimistohotelli on kiinteistö, jossa yritykset voivat vuokrata valmiin toimistotilan – yleensä kalustettuna ja peruspalveluineen. Toimistohotelli eroaa perinteisestä toimistovuokrauksesta joustavammilla sopimusehdoilla ja sillä, että moni käytännön asia, kuten siivous ja internet, on jo järjestetty.
Mitä coworking tarkoittaa?
Coworking tarkoittaa jaettua työskentelytilaa, jossa eri yritysten tai itsenäisten ammatinharjoittajien edustajat työskentelevät samassa avoimessa ympäristössä. Coworking-tila tarjoaa joustavan ja usein edullisemman vaihtoehdon omalle toimistolle.
Mitä eroa on coworkingilla ja toimistohotellilla?
Toimistohotellissa vuokraat tyypillisesti oman suljetun tilan, coworkingissa jaat tilan muiden kanssa. Toimistohotelli tarjoaa enemmän yksityisyyttä, coworking enemmän yhteisöllisyyttä ja usein matalamman kynnyksen aloittaa. Monet palveluntarjoajat tarjoavat molempia saman katon alla.
Kenelle toimistohotelli sopii?
Toimistohotelli sopii erityisesti yksinyrittäjille, pienyrityksille, kasvavien yritysten tiimeille ja projektitiimeille, jotka tarvitsevat oman rauhallisen työtilan mutta eivät halua sitoutua pitkäaikaiseen vuokrasopimukseen tai hankkia kalusteita itse.
Voiko toimistohotellista vuokrata oman työhuoneen?
Kyllä. Monissa toimistohotelleissa on mahdollista vuokrata oma suljettu työhuone, joka tarjoaa yksityisyyden ja rauhan ilman avoimen coworking-tilan häiriöitä. Toimistohotelli CatMarina tarjoaa muun muassa pieniä suljettuja työhuoneita.
Mitä toimistohotellin hintaan kuuluu?
Se vaihtelee palveluntarjoajan mukaan. Vuokraan voi sisältyä esimerkiksi kalustus, internet, siivous, sähkö ja yhteiset tilat – tai osa näistä voidaan laskuttaa erikseen. Tarkista aina etukäteen, mitä juuri kyseisen toimistohotellin hinta kattaa.
Sopiiko coworking pienelle yritykselle?
Kyllä, erityisesti silloin kun tiimi on pieni, työ ei vaadi jatkuvaa yksityisyyttä ja tilaa käytetään epäsäännöllisesti. Coworking voi olla kustannustehokas ratkaisu kasvuvaiheessa olevalle pienyritykselle tai hybridimallilla toimivalle tiimille.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen toimistohotellin valintaa?
Tärkeimmät selvitettävät asiat ovat: millaisen tilan todella tarvitset, mitä vuokraan sisältyy, kuinka joustava sopimus on, miten tiloihin pääsee ja miten sijainti toimii henkilöstösi ja asiakkaidesi näkökulmasta.
